Mo–Do 09:30–17:00, Fr bis 15:00 Uhr

Bargteheide 04532 408 99 95Göttingen 0551 890 64 000
Projekt anfragen

Schnittstellen & Systeme

CRM-Anbindung: Onlineshop und CRM-System verbinden

Kunden, Bestellungen und Anfragen aus Shop und Website automatisch ins CRM, damit Vertrieb und Service die Kaufhistorie direkt beim Kontakt sehen.

  • seit 2012
  • über 200 Onlineshops
  • über 800 Webseiten
  • Shopware Partner seit 2014
Laptop mit Kundendashboard und Headset als Sinnbild für die CRM-Anbindung

Onlineshops

über 200

umgesetzt seit 2012

Realisierte Projekte

über 1.000

seit 2012

Multichannel-Partner

magnalister, Base, sync4

Marktplätze und Warenwirtschaft

2012 gegründet
200+ Onlineshops
800+ Webseiten
19 Expertinnen und Experten im Team
  • Shopware Logo Partner seit 2014
  • Mollie Logo Partner seit 2021
  • Trusted Shops Logo Partner
  • eRecht24 Logo Partner
  • magnalister Logo Partner seit 2022
  • Base Logo Partner seit 2026
  • sync4 Logo Partner seit 2022
  • Pickware Logo Partner seit 2019
  • ADCELL Logo Partner

Warum getrennte Kundendaten ohne CRM-Anbindung Zeit kosten

Vertrieb, Service und Shop arbeiten oft mit getrennten Datenbeständen. Wer anruft, muss erst erklären, was er bestellt hat, und Anfragen von der Website werden von Hand ins CRM übertragen.

Was Ihnen die CRM-Anbindung Ihres Onlineshops bringt

  • Kunden, Bestellungen und Anfragen landen ohne Abtippen im CRM.
  • Ihr Vertrieb sieht die Kaufhistorie direkt beim Kontakt.
  • Formularanfragen werden automatisch dem richtigen Ansprechpartner zugeordnet.
  • Sie legen fest, in welchem System welche Kundendaten gepflegt werden.

Leistungsumfang

Das umfasst unsere CRM-Anbindung

  • Führendes System klären

    Wir legen fest, welches System für welche Daten zuständig ist.

  • Anbindung per API

    Über die Schnittstelle Ihres CRM-Anbieters.

  • Kunden und Anfragen

    Kunden, Bestellungen und Formularanfragen landen im CRM.

  • Dubletten

    Doppelte Kontakte werden erkannt und abgeglichen.

  • Nur nötige Felder

    Übertragen wird, was das CRM wirklich braucht.

  • Monitoring

    Fehler werden protokolliert und fallen schnell auf.

Bei der CRM-Anbindung verbinden wir Ihren Onlineshop oder Ihre Website mit Ihrem CRM-System. Neue Kunden, Bestellungen und Anfragen aus Formularen landen automatisch beim richtigen Kontakt, und Ihr Vertrieb sieht im CRM, was ein Kunde gekauft hat. Wir nutzen die Schnittstellen des CRM-Anbieters oder entwickeln die Anbindung per API selbst.

class SyncBestand implements ShouldQueue
{
    public function handle(Erp $erp, Shop $shop): void
    {
        foreach ($erp->geaenderteArtikel() as $artikel) {
            $shop->setzeBestand($artikel->nummer, $artikel->bestand);
        }
    }
}
Eigener Code, sauber dokumentiert und updatefähig.

Welches System führt?

Bevor Daten fließen, klären wir, wo Kundendaten gepflegt werden. Ändert jemand eine Adresse im CRM, soll sie im Shop ankommen, oder umgekehrt? Diese Entscheidung verhindert, dass zwei Systeme sich gegenseitig überschreiben. Übertragen werden nur die Felder, die für Vertrieb und Service gebraucht werden.

Bestellungen Schnittstelle Artikel, Preise, Bestand
  • ERP
  • PIM
  • Marktplätze
  • CRM
Daten fließen automatisch in beide Richtungen, statt per Hand oder Excel übertragen zu werden.

Anfragen, Newsletter und Kampagnen

Neben Bestellungen sind Formularanfragen der häufigste Fall: Eine Anfrage von einer Landingpage landet als Kontakt mit Herkunft im CRM. Hängt auch der Newsletter am CRM, planen wir das zusammen mit dem E-Mail-Marketing.

Besprechungsraum von Web Labels in Bargteheide mit Tisch und Stühlen hinter einer Glaswand
Unser Besprechungsraum in Bargteheide. Hier planen wir Projekte gern gemeinsam mit Ihnen, natürlich auch per Video.

Arbeitsweise

So läuft Ihr Projekt zur CRM-Anbindung ab

  1. Verstehen

    Wir sehen uns Ihr Geschäft, Ihre Systeme und Ihre Zahlen an, bevor wir etwas vorschlagen.

  2. Planen

    Sie bekommen ein Konzept und ein Angebot mit einzelnen Positionen und einem realistischen Zeitplan.

  3. Umsetzen

    Wir entwickeln in Etappen. Sie sehen Zwischenstände auf einer Testumgebung und geben sie frei.

  4. Betreiben

    Nach dem Livegang kümmern wir uns um Hosting, Updates und Monitoring, wenn Sie das möchten.

Referenzen

Projekte mit CRM-Anbindung

Alle Schnittstellen-Referenzen ansehen

Ihre Ansprechpartner

Ihre Ansprechpartner für CRM-Schnittstellen

Erzählen Sie uns, wo Ihr Projekt gerade steht. Tobias hört zu, fragt nach und sagt Ihnen ehrlich, was wir empfehlen und was es ungefähr kostet.

Tobias Schäfer, Webentwicklung bei Web Labels, Ansprechpartner für CRM-Anbindung

Unser Team für Ihre Fragen

  • René Grosche, Geschäftsführer bei Web Labels René Grosche Geschäftsführer
  • Marco Kreutzfeldt, Stellv. Geschäftsführer · Backoffice bei Web Labels Marco Kreutzfeldt Stellv. Geschäftsführer · Backoffice
  • Tim Schröder, Key-Account Manager bei Web Labels Tim Schröder Key-Account Manager · Beratung und Angebot
  • Janis Rittmeier, Key-Account Manager bei Web Labels Janis Rittmeier Key-Account Manager · Beratung und Angebot
  • Lennart Albrecht, Head of Development bei Web Labels Lennart Albrecht Head of Development
  • Tom Baustian, Webdesign · Performance Marketing · Audio bei Web Labels Tom Baustian Webdesign · Performance Marketing · Audio
  • Tajara-Tabea Leonard, Webdesign · Content · SEO bei Web Labels Tajara-Tabea Leonard Webdesign · Content · SEO
  • Ken Raupach, Webdesign · Performance Marketing bei Web Labels Ken Raupach Webdesign · Performance Marketing
  • Muhammed Tay, Webentwicklung bei Web Labels Muhammed Tay Webentwicklung
  • Alexander Folz, Webentwicklung bei Web Labels Alexander Folz Webentwicklung
  • Aaron Griem, Webentwicklung bei Web Labels Aaron Griem Webentwicklung
  • Leon Fischer, Webentwicklung bei Web Labels Leon Fischer Webentwicklung
  • Patrick Heidl, Webentwicklung bei Web Labels Patrick Heidl Webentwicklung
  • Tobias Schäfer, Webentwicklung bei Web Labels Tobias Schäfer Webentwicklung · Komplexe Entwicklungen
  • Laura Schop, Webentwicklung bei Web Labels Laura Schop Webentwicklung
  • Aleksej Werestschagin Webentwicklung
  • Julina Sievert, Auszubildende bei Web Labels Julina Sievert Auszubildende
  • Rosa-Lee Biesterfeldt, Auszubildende bei Web Labels Rosa-Lee Biesterfeldt Auszubildende
Technologien und Werkzeuge
ShopwareWordPressREST-APIJSONLaravelMiddleware
Verwandte Leistungen
  • Datenmigration

    Produkt-, Kunden- und Bestelldaten aus dem alten System übernehmen, mit Feld-Mapping, Bereinigung und Testimporten vor dem Umzug.

  • Individuelle Schnittstellen

    API-Anbindungen, CSV- und XML-Importe und Lieferantenfeeds für Shops, ERP-Systeme, Marktplätze und interne Software, mit Delta-Abgleich und Fehlerprotokoll.

  • Multichannel

    Shopware 6 mit Amazon, eBay, Kaufland, OTTO und idealo verbinden: Artikelexport, Bestellimport und Lagerabgleich mit magnalister, Base, sync4 oder eigenem Connector.

  • PIM-Anbindung

    Produkttexte, Eigenschaften, Bilder und Übersetzungen aus einem PIM-System automatisch nach Shopware 6, mit Mapping und Delta-Abgleich.

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt

Ein paar Sätze reichen für den Anfang. Wir melden uns mit Rückfragen oder einem Terminvorschlag.

Bis zu 80 % staatliche Förderung